AVIS IMPORTANT AU SUJET DE L’INSCRIPTION POUR LE CONGRÈS DU SCFP-ONTARIO

Dès 15 h 00, le mardi 26 avril, il ne sera plus possible d’avoir accès au lien pour l’inscription en ligne et nous passerons aux inscriptions à la demande à compter de 7 h 30, le mercredi 27 avril, par l’entremise du bureau du Congrès virtuel.

Vous pouvez avoir accès au bureau du au lien ci-dessous. Les heures d’ouverture du bureau du Congrès sont les suivantes :

Le 27 avril 2022, de 7 h 30 à 19 h 00
Le 28 avril 2022, de 7 h 30 à 18 h 45
Le 29 avril 2022, de 7 h 30 à 17 h 00

Veuillez noter que cela prendra du temps à finaliser les liens pour l’inscription et les caucus. Nous travaillerons le plus rapidement possible pour faire entrer les sections locales dans la salle du Congrès. Veuillez nous laisser un maximum de trois heures pour que ce processus soit complété.

Cliquez sur ce lien pour discuter avec un membre du personnel du SCFP-Ontario qui pourra répondre à vos questions.

Ressources utiles

Ligne de soutien technique

Vous ne pouvez pas vous connecter au Congrès? Zoom ne fonctionne pas adéquatement?
Cliquez ici pour obtenir une liste de contacts pour du soutien, ou appelez au 1 833 368-7123 ou au 1 833 DOTS-123 pour obtenir du soutien technique.
Les lignes téléphoniques sont ouvertes du 26 au 28 mai, de 8 h 00 à 17 h 30

Se connecter au Congrès dès maintenant

La principale salle du Congrès est en direct du mercredi 27 avril au vendredi 29 avril, à compter de 9 h 00 chaque jour.
Cliquez ici pour vous connecter au Congrès dès maintenant.

Télécharger l’arrière-plan de Zoom pour le Congrès

Cliquer ici pour télécharger l’arrière-plan du Congrès de 2022.

Du mercredi 27 avril au vendredi 29 avril 2022

Congrès virtuel
Personne-ressource : Meaghan Dixon
905 739-9739, poste 644
[email protected]

Bien que cette vidéo soit en anglais, des sous-titres en français sont disponibles pour notre public francophone. Pour afficher les sous-titres en français sur cette vidéo, allez sur le menu action et cliquez sur « Options », au coin inférieur droit de l’écran de cette vidéo et choisir « Sous-titres / cc », puis « Français (Canada) ». Vous pourrez maintenant afficher ou non les sous-titres en français de cette vidéo en cliquant sur l’icône « Sous-titres / sous-titrage codé », qui se trouve immédiatement à gauche du menu action, « Options », parmi les commandes que vous voyez au coin inférieur droit de l’écran de cette vidéo.

Avis de convocation au Congrès

Conformément à l’article 4 des Statuts, vous êtes, par la présente, informés que le 58e Congrès annuel du SCFP-Ontario aura lieu de façon virtuelle du mercredi 27 avril au vendredi 29 avril 2022. Les détails au sujet de l’inscription suivront. Lire le dernier avis de convocation ici.

Puisque nous organisons un congrès virtuel, nous encourageons fortement toutes les sections locales à s’assurer de s’inscrire le plus rapidement possible pour éviter tout problème.

Le Congrès du SCFP-Ontario de 2022 sera virtuel.

Bien que les congrès en personne soient une occasion incroyable pour nous de nous réunir, de créer des liens et de nous organiser, le Conseil exécutif du SCFP-Ontario a dû prendre la décision difficile de tenir un congrès virtuel en 2022.

La décision fait suite à des recommandations d’experts, comme des épidémiologistes, et est éclairée par notre engagement à assurer la santé et la sécurité des délégués, des dirigeants élus et des membres du personnel et de faire tout ce qui est possible pour empêcher la propagation de la COVID-19.

Veuillez lire la motion pour la tenue du Congrès de façon virtuelle qui a été adoptée par le Conseil exécutif en cliquant ici.

Des renseignements supplémentaires seront envoyés à toutes les sections locales sous peu – y compris l’information au sujet de l’inscription.

Veuillez regarder la vidéo ci-dessous (sous-titrages en français) de Yolanda McClean, secrétaire-trésorière du SCFP-Ontario, qui parle des processus d’inscription et de votation dans le cadre du Congrès VIRTUEL du SCFP-Ontario de 2022.

60ème CONGRÈS ANNUEL DU SCFP ONTARIO
Du 29 mai au 1er juin, 2024.
Caucus sectoriels le 28 mai
Congrès en personne

Conformément à l’article 4 des statuts, vous êtes par la présente avisés que le 60e congrès annuel du SCFP Ontario se tiendra le mercredi 29 mai 2024 et se terminera le samedi 1er juin 2024. Les caucus sectoriels auront lieu le 28 mai 2024. Les détails de l’inscription suivront.Cliquez ici pour voir le premier appel

Représentation au Congrès

Base pour la représentation Nombre maximum de délégués
1 à 100 membres Deux délégués
101 à 200 membres Trois délégués
201 à 300 membres Quatre délégués
301 à 400 membres Cinq délégués
401 à 500 membres Six délégués
501 à 600 membres Sept délégués
601 à 700 membres Huit délégués
701 à 850 membres Neuf délégués
851 à 1 000 membres Dix délégués

et un délégué supplémentaire pour chaque tranche additionnelle de 500 membres ou fraction majeure de celle-ci.

Pour chaque conseil de district affilié, la base de représentation est de deux délégués. Pour chaque conseil de syndicats affilié, la base de représentation est d’un délégué.  Les représentants des conseils de district ou des conseils syndicaux doivent être membres d’une section locale affiliée.

Les sections locales qui envoient un ou plusieurs délégués qui s’identifient comme membres d’un groupe en quête d’équité (autochtones, LGBTQ2S+, personnes racialisées, femmes, travailleurs ayant un handicap et/ou jeunes travailleurs) au congrès du SCFP Ontario ont droit à un (1) délégué supplémentaire. [Article 4(d)2.f des statuts du SCFP Ontario].

Pour avoir droit à une représentation au congrès, une section locale doit avoir payé la capitation sur l’ensemble de ses membres jusqu’à et incluant le 31 mars de l’année au cours de laquelle se tient le congrès.  Ce paiement doit être reçu avant le début du congrès. Les sections locales doivent payer avant de siéger. [Article 4(d)2.b) des statuts du SCFP Ontario].

De plus, l’article 6.7 des Statuts nationaux stipule qu’aucune organisation en retard de deux (2) mois ou plus dans le paiement de la capitation au Syndicat national n’est autorisée à être représentée à un congrès de division.

Le nombre de membres sur lequel est basé le paiement de la capitation pour le dernier trimestre de l’année civile précédant le congrès est utilisé pour déterminer la représentation des délégués au congrès.  Un conseil de district ou un conseil de syndicats doit avoir payé sa cotisation annuelle avant le début du congrès. [Article 4(d)2.c) et d) des statuts du SCFP Ontario].

Remarque : les sections locales recevront des lettres de créance une fois qu’elles auront été payées jusqu’au 31 décembre 2023.

Délégués suppléants

Une section locale, un conseil de district ou un conseil syndical affilié peut élire des délégués suppléants pour assister aux congrès annuels.  Un(e) délégué(e) suppléant(e) est autorisé(e) à assister aux séances du congrès et a le droit de s’exprimer mais pas de voter, sauf en l’absence d’un(e) délégué(e) dûment élu(e).  Aux fins du présent article, le délégué suppléant dûment élu doit être en possession d’un badge de délégué avant de pouvoir voter. [Article 4(d)3(e) des statuts du SCFP-Ontario].

Base pour la représentation Nombre maximum de délégués substituts
75 membres ou moins Un délégué substitut
76 à 500 membres Deux délégués substituts
501 à 1 000 membres Trois délégués substituts
1 001 membres ou plus Quatre délégués substituts

Pour les conseils de district ou les conseils de syndicats, la base de représentation est d’un suppléant par conseil affilié.  Les représentants des conseils de district ou des conseils de syndicats doivent être membres d’une section locale affiliée. [Article 4(d)3(e) des statuts du SCFP Ontario].

Délégués retraités

De plus, toutes les sections locales, conseils de district, conseils de négociation et autres organisations affiliées peuvent envoyer des délégués retraités avec droit de parole mais sans droit de vote, à l’exception d’un vote lors d’un caucus de délégués retraités inscrits pour élire leur représentant comme suit :

[Article 4(d)3 des statuts du SCFP de l’Ontario].

Base pour la représentation (retraités) Nombre maximum de délégués
1 à 200 Un délégué
201 et plus Deux délégués

Frais d’inscription

Type de lettre de créance

Coût

Délégué

450 $

Suppléant

450 $

Retraité

0 $

Invité

550 $

Les sections locales qui ont payé jusqu'au y incluant le 31 décembre 2023 peuvent recevoir des lettres de créance. Les lettres de créance et les informations relatives à l'inscription seront envoyées par courrier électronique à la fin du mois de février.

Résolutions et modifications des status

Toutes les résolutions devant être examinées lors d’un congrès doivent être soumises par une section locale ou un conseil de district, ou par le conseil exécutif du SCFP Ontario, ou un comité de celui-ci, de façon à ce qu’elles soient déposées au bureau du secrétaire-trésorier au plus tard quarante-huit (48) jours avant le congrès, et la justification ne doit pas dépasser 200 mots.

Le 12 avril 2024 est la date limite de réception des résolutions et des modifications aux statuts.

Toutes les résolutions doivent être soumises sous l’en-tête de l’affilié qui les soumet, et signées par le président et le secrétaire de cet affilié [article 4, 3(h)] des statuts du SCFP de l’Ontario. Nous avons facilité les choses cette année! Veuillez soumettre les Résolutions à Résolutions tet les modifications aux statuts à Modifications des statuts.

Résolutions d’urgence

Le processus de soumission des résolutions à débattre lors du congrès du SCFP Ontario est maintenant terminé. thLa date limite pour soumettre des résolutions, conformément à notre Constitution, est de 48 jours AVANT le début du Congrès, donc cette année cette date était le 12 avril 2024.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le document sur les résolutions d’urgence en cliquant ici. 

Comités du Congrès

L’une des contributions les plus importantes à l’efficacité du congrès est le travail effectué par les cinq comités du congrès. Vous devez être un délégué inscrit au congrès pour faire partie de la plupart de ces comités. Certains comités exigent que vous assistiez à des réunions avant la date du congrès.

Nom du comité Dates des réunions Exigences Nombre de membres
Résolutions Les 17 et 18 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 7
Statuts Les 18 et 19 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 5
Planification financière Les 22 et 23 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 3
Titres de compétences Au Congrès Délégué inscrit 15
Distribution Au Congrès Délégué / Délégué substitut inscrit 20 à 30

Comme indiqué, le nombre de membres par comité est limité.  Si vous souhaitez faire partie d’un comité du congrès, contactez votre section locale et demandez que votre nom soit soumis au plus tard le 15 mars 2024. Veuillez cliquer ici pour soumettre votre formulaire de demande de participation à un comité du congrès.

Élections

Tout membre qui s’est déclaré candidat à un poste et qui le fait savoir par écrit au secrétaire-trésorier au plus tard le 15 mars 2024 aura la possibilité de fournir une déclaration de cent cinquante mots au maximum en tant que profil électoral qui sera imprimé et distribué par la poste et affiché en ligne.  Le SCFP Ontario ne sera pas responsable de la traduction du matériel électoral des candidats individuels. [Article 6(b) des statuts du SCFP Ontario]. Veuillez envoyer les documents à Yolanda McClean via [email protected].   Vous pouvez cliquer ici pour voir les postes disponibles pour le congrès de cette année.

Formulaire d'assistance locale

Les sections locales qui répondent à certains critères, notamment les sections locales comptant moins de 100 membres à temps plein, les sections locales situées au nord de la rivière des Français (French River) ou les sections locales qui sont actuellement en grève, peuvent demander à bénéficier d’une subvention pour les frais de déplacement et d’inscription.

Si vous pensez que votre section locale répond à ces critères et qu’elle a besoin d’une subvention pour participer au congrès, veuillez cliquer ici pour remplir le formulaire d’aide aux sections locales avant le 31 mars 2024.

Hébergement à l'hôtel

L’hébergement des délégués doit être effectué auprès de W.E. Union Travel avant le 22 avril 2024 au 1-833-778-9669 ou réservé en ligne sur https://wetravel.eventsair.com/cupe-on-division-convention-may-2024. Les réservations peuvent se faire à partir du 1er février 2024 à 10h00.

Centre Sheraton de Toronto

288,00 $/nuit

Plus les taxes et frais applicables

Date limite : 22 avril 2024

L'accessibilité à notre congrès

Le SCFP Ontario s’efforce de veiller à ce que les personnes handicapées aient un accès égal à ses conférences et événements d’une manière qui respecte pleinement leur dignité et leur indépendance. Dans la mesure du possible, nos services sont fournis aux personnes handicapées et à d’autres personnes de manière intégrée – à moins qu’une mesure alternative ne soit nécessaire pour permettre à une personne handicapée d’obtenir, d’utiliser ou de bénéficier de nos services.

Veuillez cliquer ici pour soumettre un formulaire de demande d’accès avant le 30 avril 2024.

Un représentant prendra contact avec vous avant le congrès pour s’assurer que les dispositions nécessaires ont été prises. Voici quelques exemples de services disponibles : Interprétation en langage des signes, services d’interprétation vers le français, gros caractères, matériel électronique, etc. Un agent de liaison pour l’accessibilité sera disponible pour vous aider pendant l’événement.  Pour obtenir plus de détails, veuillez contacter Winnie Lau à l’adresse courriel suivante : [email protected].

Traduction

Des services d’interprétation vers le français et en langage des signes sont disponibles au congrès du SCFP Ontario. Veuillez soumettre un formulaire de demande d’accès avant la date limite du 30 avril 2024.

Prix lors du congrès

Prix Solidairement consœurs

Le prix des consœurs solidaires a été créé pour reconnaître les contributions des femmes au sein du SCFP Ontario.  Le prix vise à honorer et à célébrer publiquement une consœur du SCFP, un groupe de consœurs ou un comité de femmes au sein d’une section locale ou d’un conseil de district qui a accompli un travail exceptionnel sur les questions relatives aux femmes au sein du syndicat et dont le leadership et le militantisme ont démontré un engagement profond envers l’équité et la justice sociale en éliminant les obstacles et en augmentant la participation des femmes au sein du syndicat. Le formulaire de nomination se trouve ici : Le Prix des sœurs solidaires du SCFP Ontario.

Health and Safety Logo FR

Prix de la santé et de la sécurité

Connaissez-vous un membre qui a apporté une contribution importante au nom des membres du SCFP dans le domaine de la santé et de la sécurité?  Le comité de santé et de sécurité du SCFP Ontario accepte les nominations pour le prochain prix de santé et de sécurité. Le formulaire de mise en candidature se trouve ici : Formulaire de mise en candidature pour le Prix de la santé et de la sécurité du SCFP Ontario.

Prix de la défense des travailleurs blessés

Connaissez-vous un membre qui a apporté une contribution importante au nom des travailleurs blessés? Le comité de défense des travailleurs blessés du SCFP Ontario souhaite vous entendre pour lui accorder son prix de défense des travailleurs blessés. Le formulaire de mise en candidature se trouve ici : Formulaire de mise en candidature pour le Prix des défenseurs des travailleurs blessés du SCFP Ontario.

Prix de la justice raciale

Le prix Livingstone Holder, Mervis White et Muriel Collins reconnaît les contributions des membres du SCFP à la mise en œuvre de la justice raciale dans notre syndicat. Le prix honore un membre du SCFP au sein d’une section locale ou d’un conseil de district qui a fait preuve de leadership dans la promotion de l’engagement des travailleurs racialisés à tous les niveaux d’activité du SCFP et dans l’élimination des obstacles à la pleine participation à tous les niveaux d’activité du SCFP. Le formulaire de nomination est disponible ici : Justice raciale.

Prix de défense des droits du triangle rose

Connaissez-vous des membres qui ont accompli un travail important et essentiel pour susciter la fierté des membres 2SLGBTQIA+ au sein du syndicat, et dont le leadership et le militantisme ont démontré un engagement envers la justice sociale et l’équité en augmentant la participation des membres 2SLGBTQIA+ au sein du syndicat? Le comité du Triangle rose du SCFP Ontario souhaite vous entendre pour son prix de défense des droits du Triangle Rose. Le formulaire de mise en candidature se trouve ici : Prix de défense des droits du Triangle rose

Date de clôture des mises en candidature : Le 30 avril

Le 60e congrès annuel du SCFP Ontario approche à grands pas! Veuillez noter que le congrès de cette année aura lieu du 29 mai au 1er juin 2024.  Les caucus sectoriels auront lieu le 28 mai 2024.

Ce message a pour but de fournir un avis amical sur les dates limites et les calendriers des paiements par capitation en ce qui concerne l’éligibilité à recevoir des lettres de créance pour le congrès.

 Le paiement par capitation d’octobre/novembre/décembre 2023 au SCFP Ontario doit être reçu pour que les sections locales puissent s’inscrire au congrès du SCFP Ontario, si elles ont l’intention d’y assister.

Pour avoir le droit d’être représenté au congrès, chaque section locale doit avoir payé le frais par capitation pour l’ensemble de ses membres jusqu’à et incluant le 31 mars de l’année au cours de laquelle se tient le congrès. Le paiement doit être reçu avant le début du congrès pour que les délégués puissent y assister.

L’article 6.7 des statuts du SCFP National stipule qu’aucune organisation en retard de deux (2) mois ou plus dans le paiement de sa capitation au syndicat national ne sera autorisée à être représentée au congrès. Veuillez vous assurer que les paiements de capitation au SCFP National pour votre section locale sont à jour.

Si vous avez des questions concernant les cotisations au SCFP National, veuillez appeler le numéro de téléphone de capitation du SCFP National au 1-800-363-2873.  Veuillez noter que ce numéro est réservé aux questions relatives aux cotisations au SCFP National.

 

Solidairement à vous,

Yolanda McClean

Secrétaire-trésorière

La garde d'enfants lors de notre congrès

Le SCFP Ontario souhaite que ses membres puissent assister à tous les événements qu’il organise au cours de l’année.  De nombreux membres du SCFP sont des parents qui ont besoin des services de garderie pour assister aux événements syndicaux.

Le SCFP Ontario offre à la fois une subvention pour la garde d’enfants aux membres qui choisissent de laisser leurs enfants à la maison et des services de garde d’enfants sur place lors des congrès.

Des travailleurs et travailleuses des services de garde d’enfants qualifiés et syndiqués proposent un programme adapté à l’âge des enfants de moins de dix ans. Les collations et le déjeuner sont fournis chaque jour. Veuillez soumettre vos demandes avant la date limite du 30 avril.

« Veuillez soumettre votre formulaire de garde d’enfants sur place. Veuillez soumettre vos demandes avant la date limite du 30 avril 2024 »

Camp de jeunes à notre congrès

Le SCFP Ontario offre un programme très intéressant pour les jeunes de 10 à 14 ans. Ce programme emmènera les jeunes dans un voyage d’apprentissage sur les syndicats avec beaucoup d’activités amusantes. Le programme abordera l’histoire du travail, les avantages des syndicats pour les travailleurs et la société, les contributions sociales et économiques des syndicats et la place des syndicats dans la société d’aujourd’hui.

Ce sera également l’occasion pour ces militants florissants de découvrir la structure du SCFP et de comprendre pourquoi le travail que vous accomplissez dans votre section locale et lors des congrès est si important.

« Veuillez soumettre votre formulaire pour les camps de jeunes. Veuillez soumettre vos demandes avant la date limite du 30 avril 2024 »

Par capitation versé pour recevoir les lettres de créance 31 décembre
Les noms des membres du Comité du congrès doivent être soumis 15 mars
Date limite pour le matériel électoral [conformément à l’article 6(b) des statuts du SCFP Ontario]
(le SCFP Ontario imprimera et distribuera des dépliants pour les personnes qui se présentent à un poste électoral au congrès).
15 mars
Date limite de soumission du formulaire d’aide aux sections locales 31 mars
Date limite pour le formulaire de demande d’accessibilité (Note : Vous devez remplir ce formulaire si vous avez besoin d’une interprétation en langage des signes lors du congrès) 30 avril
Délai pour les résolutions / modifications aux statuts 12 avril
Date limite d’envoi des formulaires pour la garde d’enfants sur place (âges : nourrissons à 9 ans) 30 avril
Date limite d’envoi des formulaires d’inscription au camp de jeunes (10 à 14 ans) 30 avril
Date limite pour l’attribution des prix au congrès (Consœurs solidaires, S&S, TB, Justice raciale, Triangle rose) 30 avril
Pour pouvoir siéger, la section locale doit avoir payé la capitation sur l’ensemble de ses membres jusqu’au 31 mars inclus. Avant le congrès
Date limite d’envoi du formulaire de demande de subvention pour les soins de famille et les personnes à charge Après le congrès

Toutes les résolutions devant être examinées lors d’un congrès doivent être soumises par une section locale ou un conseil de district, ou par le conseil exécutif du SCFP Ontario, ou un comité de celui-ci, de façon à ce qu’elles soient déposées au bureau du secrétaire-trésorier au plus tard quarante-huit (48) jours avant le congrès, et la justification ne doit pas dépasser 200 mots.

Le 12 avril 2024 est la date limite de réception des résolutions et des modifications aux statuts.

Toutes les résolutions doivent être soumises sous l’en-tête de l’affilié qui les soumet, et signées par le président et le secrétaire de cet affilié [article 4, 3(h)] des statuts du SCFP de l’Ontario]. Nous avons facilité les choses cette année! Veuillez soumettre les Résolutions à Résolutions et les Modifications des Statuts à Modifications des Statuts.

L’une des contributions les plus importantes à l’efficacité du congrès est le travail effectué par les cinq comités du congrès. Vous devez être un délégué inscrit au congrès pour faire partie de la plupart de ces comités. Certains comités exigent que vous assistiez à des réunions avant la date du congrès.

 

Nom du comité Dates des réunions Exigences Nombre de membres
Résolutions Les 17 et 18 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 7
Statuts Les 18 et 19 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 5
Planification financière Les 22 et 23 avril, au bureau du SCFP Ontario Délégué inscrit 3
Titres de compétences Au Congrès Délégué inscrit 15
Distribution Au Congrès Délégué / Délégué substitut inscrit 20 à 30

 

Comme indiqué, le nombre de membres par comité est limité.  Si vous souhaitez faire partie d’un comité du congrès, contactez votre section locale et demandez que votre nom soit soumis au plus tard le 15 mars 2024. Veuillez cliquer ici pour soumettre votre formulaire de demande de participation à un comité du congrès.