Vous voulez connaître les dernières nouvelles au sujet du Congrès? Aimez notre page sur Facebook.

Du 27 au 30 mai 2020

Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto
123, rue Queen Ouest
Toronto (Ontario) M5H 2N2
Personne-ressource : Meaghan Dixon
905-739-9739, poste 644
[email protected]

Avis de convocation au Congrès

Conformément à l’article 4 des Statuts, vous êtes, par la présente, informés que le 57e Congrès annuel de cette division aura lieu à l’Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto et qu’il débutera à 9 h 00, le mercredi 27 mai 2020, pour se terminer le samedi 30 mai 2020. Des caucus sectoriels auront lieu le 26 mai 2020.

Élections

Tout membre qui se présente à un poste pour élection et en informe par écrit la secrétaire-trésorière au plus tard le 13 mars 2020 pourra fournir une déclaration d’un maximum de cent cinquante mots comme profil électoral qui sera imprimée et distribuée par courrier ordinaire et affichée en ligne. Le SCFP-Ontario ne sera pas responsable de traduire le matériel électoral des candidats individuels [paragraphe 6(b) des Statuts du SCFP-Ontario]. Le matériel électoral peut être soumis au bureau du SCFP-Ontario, à l’attention de Candace Rennick, par l’entremise de David Duquesnay, à [email protected].

Frais d'inscription

[4.3] De plus, toutes les sections locales, tous les conseils régionaux, tous les conseils de négociation et toutes les autres organisations affiliées peuvent envoyer un délégué retraité, avec droit de parole mais sans droit de vote, sauf dans le cadre d’un vote au sein d’un caucus de délégués retraités inscrits pour élire leur représentant.

Type de lettre de créance

Frais si l’inscription est faite le 30 avril ou avant

Frais si l’inscription est faite après le 30 avril

Délégué

360,00 $

435,00 $

Délégué substitut

360,00 $

435,00 $

Retraité

$0.00

$0.00

Invité

360,00 $

435,00 $

Hébergement

Toutes les réservations pour les délégués doivent être faites en communiquant avec Voyages W.E. avant le 30 avril, au 1-888-676-7747 ou en ligne à https://wetravel.eventsair.com/cupeodconv20/cupeodconvfr

Accessibilité

Le SCFP-Ontario s’efforce de voir à ce que les personnes ayant un handicap aient un accès égal à nos conférences et événements, et ce d’une manière qui respecte entièrement leur dignité et leur indépendance. Dans toute la mesure du possible, nos services sont offerts aux personnes ayant un handicap et à d’autres d’une manière intégrée – à moins qu’une autre mesure soit nécessaire afin de permettre à une personne ayant un handicap d’obtenir nos services, de les utiliser ou d’en bénéficier.

Veuillez soumettre un formulaire de demande d’accès à notre bureau avant le 30 avril afin que nous puissions nous assurer que toute mesure d’accommodement dont vous avez besoin soit fournie. Nous avons inclus une copie du formulaire d’accessibilité dans la trousse de ce Congrès pour votre utilisation. Bien que nous fassions de notre mieux pour répondre aux demandes de dernière minute, nous demandons que tous les efforts soient faits pour soumettre les demandes avant la date limite du 30 avril. Veuillez faire parvenir les demandes à Christine Fera, à [email protected].

Un représentant communiquera avec vous avant le Congrès pour voir à ce que des arrangements appropriés soient pris. Certains exemples de services disponibles sont : l’interprétation en ASL, la traduction en français, l’accès en fauteuil roulant ou en scooter, une aide pour l’inscription et en cas d’évacuation, le sous-titrage en temps réel, les gros caractères, le matériel électronique, une alerte aux allergies graves, un transport accessible aux événements hors-site, un téléimprimeur et une alarme visuelle, etc.

Notre agente de liaison à l’accessibilité sera sur place lors de l’inscription afin de vous aider au besoin.

Webdiffusion

Tous les membres du SCFP peuvent regarder la diffusion en direct à partir de la salle du Congrès et participer au Congrès du SCFP-Ontario en s’inscrivant pour la webdiffusion en utilisant le formulaire ci-dessous.

Votre nom au complet (champ obligatoire)

Votre courriel (champ obligatoire)

Êtes-vous membre du SCFP
OuiNon

Souhaitez-vous vous inscrire pour recevoir des courriels-éclairs du SCFP-Ontario?
Oui




Plan d'action 2019

L’ordre du jour sera affiché ici dès qu’il sera disponible.

Toutes les résolutions à être examinées par le congrès doivent être présentées par une section locale ou un conseil régional, par le Conseil exécutif de la Division ou un comité de ce dernier, et doivent parvenir au bureau de la secrétaire-trésorière au plus tard quarante-huit (48) jours avant le congrès et ne doivent pas dépasser 200 mots au total.

La date limite pour la réception des résolutions et des modifications aux Statuts est le 9 avril 2020.

Toutes les résolutions doivent être présentées sur le papier à en-tête de l’organisation affiliée qui les présente et être signées par le président et le secrétaire d’une organisation affiliée [paragraphe 4(h) des Statuts du SCFP-Ontario]. Veuillez faire parvenir les résolutions à Candace Rennick, en les envoyant par courrier électronique, à Shadi Golic ([email protected]) ou par télécopieur (905 739-9740), en vous assurant que toutes les copies originales sont envoyées en Microsoft Word au bureau du SCFP-Ontario immédiatement après.

Date limite de paiement de la capitation pour recevoir des lettres de créance 31 décembre
Date limite pour soumettre les noms des membres qui souhaitent siéger aux comités du Congrès 1er mars
Date limite pour la présentation du matériel électoral [conformément au paragraphe 6(b)]
(Le SCFP-Ontario imprimera et distribuera des dépliants pour les candidats qui se présentent à un poste élu au Congrès)
13 mars
Date limite pour soumettre des résolutions et des modifications aux Statuts 9 avril
Date limite pour les réservations d’hôtel 1er mai
Date limite pour soumettre le formulaire de demande d’aide pour les sections locales 31 mars
Date limite pour soumettre les candidatures pour les prix du Congrès (Solidairement consœurs, Santé et sécurité, Défenseur des travailleurs blessés et Justice raciale) 21 avril
Paiement de la capitation (les frais d’inscription tardive s’appliqueront après cette date) 30 avril
Date limite pour les lettres de créance hâtives 30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire de demande d’accès
(Remarque : vous devez remplir ce formulaire si vous avez besoin d’interprétation en ASL ou de sous-titrage en temps réel au Congrès)
30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire pour services de garde sur place (enfants âgés de moins de 9 ans) 30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire d’inscription au camp pour les jeunes (enfants âgés entre 10 et 14 ans) 30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire de subvention pour soins familiaux ou la garde des personnes à charge Après le Congrès

L’une des contributions les plus importantes pour rendre un congrès efficace est le travail effectué par les cinq comités du Congrès. Vous devez être un délégué inscrit au Congrès pour siéger sur la plupart de ces comités. Certains comités nécessitent que vous assistiez aux réunions précédant le Congrès.

 

Nom du comité Date et lieu de la réunion Exigences Nombre de membres
Comité des Statuts Les 17 et 20 avril, au bureau du SCFP-Ontario Délégué inscrit 5
Comité des résolutions Les 16 et 17 avril, au bureau du SCFP-Ontario Délégué inscrit 7
Comité des voies et moyens Les 22 et 23 avril, au bureau du SCFP-Ontario Délégué inscrit 3
Comité des lettres de créance Le lundi 25 mai, à Hôtel Sheraton du centre-ville Délégué inscrit 15
Comité de distribution Le mardi 26 mai, à Hôtel Sheraton du centre-ville Délégué inscrit / Délégué substitut 20 à 30

Pour une description détaillée des devoirs et obligations de chaque comité, veuillez cliquer ici.

Tel que souligné, il y a un nombre limité de membres par comité. Si vous désirez siéger sur un comité du Congrès, communiquez avec votre section locale et demandez que votre nom soit soumis au bureau du SCFP-Ontario, à l’attention de Candace Rennick, par l’entremise de Shadi Golic ([email protected]), au plus tard le 1er mars.

C’est la Division qui acquittera les frais encourus pour les réunions précédant le Congrès, c’est-à-dire les indemnités quotidiennes (74 $ par jour et 37 $ par demi-journée), l’hébergement, le temps de travail perdu et tout déplacement nécessaire. Vous devez faire vos réservations en communiquant avec le SCFP-Ontario.

Télécharger le formulaire concernant les comités du Congrès en cliquant ici.

Le matériel électoral sera affiché ici après la date limite pour fournir ce matériel.