Du mercredi 26 mai 2021 au vendredi 28 mai 2021

Congrès virtuel
Personne-ressource : Meaghan Dixon
905 739-9739, poste 611
[email protected]

Avis de convocation au Congrès

Conformément à l’article 4 des Statuts, vous êtes, par la présente, informés que le 57e Congrès annuel du SCFP-Ontario aura lieu de façon virtuelle du mercredi 26 mai 2021 jusqu’au vendredi 28 mai 2021. Les détails au sujet de l’inscription suivront. Lire le premier avis de convocation ici.

Élections

À la suite de la décision du président national de prolonger tous les mandats d’un an en raison de la pandémie de la COVID-19, il y aura, au Congrès, des élections pour tous les postes au sein du Conseil exécutif pour un mandat d’un an. Il y aura également des élections pour un syndic pour un mandat de trois ans. Il y aura à nouveau des élections au Congrès de 2022 afin d’assurer le respect des Statuts par l’organisation.

Tout membre qui se présente à un poste pour élection et en informe par écrit la secrétaire-trésorière au plus tard le 12 mars 2021 pourra fournir une déclaration d’un maximum de cent cinquante mots comme profil électoral qui sera imprimée et distribuée par courrier ordinaire et affichée en ligne. Le SCFP-Ontario ne sera pas responsable de traduire le matériel électoral des candidats individuels [paragraphe 6(b) des Statuts du SCFP-Ontario]. Le matériel électoral doit être envoyé à Candace Rennick, par l’entremise de Kareena Kawall, à [email protected].

Frais d’inscription

Cette année, les sections locales peuvent envoyer un délégué retraité, sans frais.

Type de lettre de créance

Frais si l’inscription est faite le 30 avril ou avant

Frais si l’inscription est faite après le 30 avril

Délégué

300,00 $

375,00 $

Délégué substitut

300,00 $

375,00 $

Retraité

0,00 $

0,00 $

Invité

300,00 $

375,00 $

Traduction

L’interprétation en ASL et la traduction en français sont disponibles au Congrès du SCFP-Ontario. Veuillez soumettre les demandes avant la date limite du 30 avril. Veuillez faire parvenir les formulaires ou les demandes à Christine Fera, à [email protected].

Accessibilité

Le SCFP-Ontario s’efforce de voir à ce que les personnes ayant un handicap aient un accès égal à nos conférences et événements, et ce d’une manière qui respecte entièrement leur dignité et leur indépendance. Dans toute la mesure du possible, nos services sont offerts aux personnes ayant un handicap et à d’autres d’une manière intégrée – à moins qu’une autre mesure soit nécessaire afin de permettre à une personne ayant un handicap d’obtenir nos services, de les utiliser ou d’en bénéficier.

Veuillez soumettre un formulaire de demande d’accès à notre bureau avant le 30 avril afin que nous puissions nous assurer que toute mesure d’accommodement dont vous avez besoin soit fournie. Nous avons inclus une copie du formulaire d’accessibilité dans la trousse de ce Congrès pour votre utilisation. Bien que nous fassions de notre mieux pour répondre aux demandes de dernière minute, nous demandons que tous les efforts soient faits pour soumettre les demandes avant la date limite du 30 avril. Les instructions pour soumettre un formulaire de demande d’aide seront envoyées sous peu.

Un représentant communiquera avec vous avant le Congrès pour s’assurer que les arrangements appropriés ont été faits. Certains exemples de services disponibles sont : l’interprétation en ASL, la traduction en français, une aide pour l’inscription, le matériel accessible en format papier, le matériel informatique, etc.

Notre agente de liaison à l’accessibilité sera disponible pour vous aider pendant notre événement. Veuillez faire parvenir les formulaires ou les demandes à Christine Fera, à [email protected].

Toutes les résolutions à être examinées par le congrès doivent être présentées par une section locale ou un conseil régional, par le Conseil exécutif de la Division ou un comité de ce dernier, et doivent parvenir au bureau de la secrétaire-trésorière au plus tard quarante-huit (48) jours avant le congrès et ne doivent pas dépasser 200 mots au total.

La date limite pour la réception des résolutions et des modifications aux Statuts est le 8 avril 2021.

Toutes les résolutions doivent être présentées sur le papier à en-tête de l’organisation affiliée qui les présente et être signées par le président et le secrétaire d’une organisation affiliée [paragraphe 4(h) des Statuts du SCFP-Ontario]. Veuillez faire parvenir les résolutions à Candace Rennick, en les envoyant par courrier électronique (en Microsoft Word), à Shadi Golic ([email protected]).

Date limite de paiement de la capitation pour recevoir des lettres de créance
31 décembre
Date limite pour soumettre les noms des membres qui souhaitent siéger aux comités du Congrès 1er mars
Date limite pour la présentation du matériel électoral [conformément au paragraphe 6(b)]
(Le SCFP-Ontario imprimera et distribuera des dépliants pour les candidats qui se présentent à un poste élu au Congrès)
12 mars
Date limite pour soumettre le Formulaire de demande d’aide pour les sections locales 31 mars
Date limite pour soumettre des résolutions et des modifications aux Statuts 8 avril
Date limite pour soumettre les candidatures pour les prix du Congrès (Solidairement consœurs, Santé et sécurité, Défenseur des travailleurs blessés et Justice raciale) 15 avril
Paiement de la capitation (les frais d’inscription tardive s’appliqueront après cette date) 30 avril
Date limite pour les lettres de créance hâtives 30 avril
Date limite pour l’envoi du Formulaire de demande d’accès
(Remarque : vous devez remplir ce formulaire si vous avez besoin d’interprétation en ASL)
30 avril
Date limite pour l’envoi du Formulaire de subvention pour soins familiaux ou la garde des personnes à charge  Après le Congrès

L’une des contributions les plus importantes pour rendre un congrès efficace est le travail effectué par les cinq comités du Congrès. Vous devez être un délégué inscrit au Congrès pour siéger sur la plupart de ces comités. Certains comités nécessitent que vous assistiez à des réunions avant le Congrès.

Nom du Comité Dates des réunions Exigences Nombre de membres
Comité des Statuts 21 et 22 avril Délégué inscrit 5
Comité des résolutions 20 et 21 avril Délégué inscrit 7
Comité des voies et moyens 14 et 15 avril Délégué inscrit 3
Comité des lettres de créance À déterminer Délégué inscrit À déterminer

Pour une description détaillée des fonctions et des tâches de chaque comité, veuillez cliquer ici

Tel que souligné, il y a un nombre limité de membres par comité. Si vous désirez siéger sur un comité du Congrès, communiquez avec votre section locale et demandez que votre nom soit soumis au SCFP-Ontario, à l’intention de Candace Rennickey, par l’entremise de Kerry Davenport ([email protected]), au plus tard le 1er mars.

Télécharger le formulaire pour les comités du Congrès en cliquant ici.

Il y aura deux récipiendaires pour chacun des prix, un pour 2020 et un pour 2021.

Veuillez utiliser un formulaire par mise en candidature. La date limite pour soumettre les mises en candidature pour chacun des prix pour 2020 et 2021 est le 15 avril. Les personnes qui proposent des candidatures doivent mentionner sur leur formulaire pour quelle année la mise en candidature est soumise.

Prix du Congrès de 2020 et 2021

Prix Santé et sécurité

Prix Travailleurs blessés

Prix Justice raciale

Prix Solidairement consoeurs

Lire le projet de plan d’action en cliquant ici.