Du 29 mai au 1er juin 2019
Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto
123, rue Queen Ouest
Toronto (Ontario) M5H 2N2
Personne-ressource : Meaghan Dixon
905-739-9739, poste 611
[email protected]
Avis de convocation au Congrès
Conformément à l’article 4 des Statuts, vous êtes, par la présente, informés que le 56e Congrès annuel de cette division aura lieu à l’Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto et qu’il débutera à 9 h 00, le mercredi 29 mai 2019, pour se terminer le samedi 1er juin 2019. Des caucus sectoriels auront lieu le 28 mai 2019. Lire le premier avis de convocation ici.
Élections
Il y aura, au Congrès de cette année, une élection pour un poste de syndic.
Tout membre qui se présente à un poste pour élection et en informe par écrit la secrétaire-trésorière au plus tard le 14 mars 2019 pourra fournir une déclaration d’un maximum de cent cinquante mots comme profil électoral qui sera imprimée et distribuée par courrier ordinaire et affichée en ligne.
Le SCFP-Ontario ne sera pas responsable de traduire le matériel électoral des candidats individuels. [Paragraphe 6(b)] Veuillez faire parvenir votre déclaration et le matériel électoral à Candace Rennick, par l’entremise de David Duquesnay, à [email protected].
Frais d'inscription
Cette année, les sections locales peuvent envoyer un délégué retraité sans frais.
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Type de lettre de créance |
Frais si l’inscription est faite le 30 avril ou avant |
Frais si l’inscription est faite après le 30 avril |
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Délégué |
350,00 $ |
425,00 $ |
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Délégué substitut |
350,00 $ |
425,00 $ |
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Retraité |
0,00 $ |
0,00 $ |
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Invité |
350,00 $ |
350,00 $ |
Hébergement
Toutes les réservations pour les délégués doivent être faites en communiquant avec Voyages W.E. avant le 30 avril, au 1-888-676-7747 ou en ligne à https://wetravel.eventsair.com/cupeodconv19/cupeodconvfr à compter du 18 février, à 10 h 00.
Accessibilité
Le SCFP-Ontario s’efforce de voir à ce que les personnes ayant un handicap aient un accès égal à nos conférences et événements, et ce d’une manière qui respecte entièrement leur dignité et leur indépendance. Dans toute la mesure du possible, nos services sont offerts aux personnes ayant un handicap et à d’autres d’une manière intégrée – à moins qu’une autre mesure soit nécessaire afin de permettre à une personne ayant un handicap d’obtenir nos services, de les utiliser ou d’en bénéficier.
Veuillez soumettre un formulaire de demande d’accès à notre bureau avant le 30 avril afin que nous puissions nous assurer que toute mesure d’accommodement dont vous avez besoin soit fournie. Nous avons inclus une copie du formulaire d’accessibilité dans la trousse de ce Congrès pour votre utilisation. Bien que nous fassions de notre mieux pour accommoder les demandes de dernière minute, nous demandons que tous les efforts soient faits pour soumettre les demandes avant la date limite du 30 avril. Veuillez faire parvenir les demandes à Christine Fera, à [email protected].
Un représentant communiquera avec vous avant le Congrès pour voir à ce que des arrangements appropriés soient pris. Certains exemples de services disponibles sont : l’interprétation en ASL, la traduction en français, l’accès en fauteuil roulant ou en scooter, une aide pour l’inscription et en cas d’évacuation, le sous-titrage en temps réel, les gros caractères, le matériel électronique, une alerte aux allergies graves, un transport accessible aux événements hors-site, un téléimprimeur et une alarme visuelle, etc.
Un agent de liaison à l’accessibilité sera sur place lors de l’inscription afin de vous aider au besoin.
Webdiffusion
Tous les membres du SCFP peuvent regarder la diffusion en direct à partir de la salle du Congrès et participer au Congrès du SCFP-Ontario en s’inscrivant pour la webdiffusion en utilisant le formulaire ci-dessous.
Toutes les résolutions à être examinées par le Congrès doivent être présentées par une section locale ou un conseil régional, par le Conseil exécutif de la Division ou un comité de ce dernier, et doivent parvenir au bureau de la secrétaire-trésorière au plus tard quarante-huit (48) jours avant le congrès et ne doivent pas dépasser 200 mots au total.
La date limite pour la réception des résolutions et des modifications aux Statuts est le 11 avril 2019.
Toutes les résolutions doivent être présentées sur le papier à en-tête de l’organisation affiliée qui les présente et être signées par le président et le secrétaire d’une telle section locale affiliée [Paragraphe 4(h)]. Veuillez faire parvenir les résolutions à Candace Rennick, en les envoyant par courrier électronique (en Microsoft Word), à Shadi Golic ( [email protected] ) ou par télécopieur (905-739-9740), en vous assurant que toutes les copies originales sont envoyées au bureau du SCFP-Ontario immédiatement après.
| Date limite de paiement de la capitation pour recevoir des lettres de créance | 31 décembre |
| Date limite pour soumettre les noms des membres qui souhaitent siéger aux comités du Congrès | 1er mars |
| Date limite pour la présentation du matériel électoral [conformément au paragraphe 6(b)] (Le SCFP-Ontario imprimera et distribuera des dépliants pour les candidats qui se présentent à un poste élu au Congrès) |
14 mars |
| Date limite pour soumettre des résolutions et des modifications aux Statuts | 11 avril |
| Date limite pour les réservations d’hôtel | 30 avril |
| Date limite pour soumettre une demande d’aide pour les sections locales | 31 mars |
| Date limite pour soumettre les candidatures pour les prix du Congrès (Solidairement consœurs, Santé et sécurité, Défenseur des travailleurs blessés et Justice raciale) | 30 avril |
| Paiement de la capitation (les frais d’inscription tardive s’appliqueront après cette date) | 30 avril |
| Date limite pour les lettres de créance hâtives | 30 avril |
| Date limite pour l’envoi du formulaire de demande d’accès (Remarque : vous devez remplir ce formulaire si vous avez besoin d’interprétation en ASL ou de sous-titrage en temps réel au Congrès) |
30 avril |
| Date limite pour l’envoi du formulaire pour services de garde sur place (enfants âgés de moins de 9 ans) | 30 avril |
| Date limite pour l’envoi du formulaire d’inscription au camp pour les jeunes (enfants âgés entre 10 et 14 ans) | 30 avril |
| Date limite pour l’envoi du formulaire de subvention pour soins familiaux ou la garde des personnes à charge | Après le Congrès |
L’une des contributions les plus importantes pour rendre un congrès efficace est le travail effectué par les cinq comités du Congrès. Vous devez être un délégué inscrit au Congrès pour siéger sur la plupart de ces comités. Certains comités exigent que vous assistiez aux réunions précédant le congrès.
| Nom du comité | Date et lieu de la réunion | Exigences | Nombre de membres |
| Comité des Statuts | Les 17 et 18 avril, au bureau du SCFP-Ontario | Délégué inscrit | 5 |
| Comité des résolutions | Les 16 et 17 avril, au bureau du SCFP-Ontario | Délégué inscrit | 7 |
| Comité des voies et moyens | Les 8 et 9 avril, au bureau du SCFP-Ontario | Délégué inscrit | 3 |
| Comité des lettres de créance | Le lundi 27 mai, à Hôtel Sheraton du centre-ville | Délégué inscrit | 15 |
| Comité de distribution | Le mardi 28 mai, à Hôtel Sheraton du centre-ville | Délégué inscrit / Délégué substitut | 20 à 30 |
Pour une description détaillée des devoirs et obligations de chaque comité, veuillez cliquer ici.
Tel que souligné, il y a un nombre limité de membres par comité. Si vous désirez siéger sur un comité du Congrès, communiquez avec votre section locale et demandez que votre nom soit soumis au bureau du SCFP-Ontario, à l’attention de Candace Rennick, par l’entremise de Shadi Golic ([email protected]), au plus tard le 6 mars.
C’est la Division qui acquittera les frais encourus pour les réunions précédant le Congrès, c’est-à-dire les indemnités quotidiennes (74 $ par jour et 37 $ par demi-journée), l’hébergement, le temps perdu et tout déplacement nécessaire. Vous devez faire vos réservations en communiquant avec le SCFP-Ontario.
Télécharger le formulaire concernant les comités du Congrès en cliquant ici.
Election materials will be posted to this website after the submission deadline.
