Congrès du SCFP-Ontario de 2017

mai 31 – juin 3, 2017

Toronto Sheraton Centre
123 Queen St W
Toronto, ON M5H 2N2

Meaghan Dixon
905-739-9739 x 611
[email protected]

Premier avis de convocation au Congrès

Conformément à l’article 4 des Statuts, vous êtes, par la présente, informés que le 54^e Congrès annuel de cette division aura lieu à l’Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto et qu’il débutera à 9 h 00, le mercredi 31 mai, pour se terminer le samedi 3 juin 2017. Les caucus des secteurs auront lieu le 30 mai 2017.

Plan d’action

Plan d’action 2017

Fiche de rendement

Élections

Tout membre qui se présente à un poste pour élection et en informe par écrit la secrétaire-trésorière au plus tard le 17 mars doit avoir l’occasion de présenter une déclaration d’un maximum de cent cinquante (150) mots comme profil électoral qui sera imprimée et distribuée par courrier régulier et affichée en ligne.

Le SCFP-Ontario ne sera pas responsable de traduire le matériel électoral des candidats individuels. [Paragraphe 6(b)]

Il y aura des élections pour le(s) poste(s) suivant(s) au Congrès de 2017 :
Syndic

Convention App

Le SCFP-Ontario offre à nouveau à tous les membres une application pour le Congrès, téléchargeable pour les appareils iOS (Apple), Android, BlackBerry et Windows Mobile. Cliquez sur le lien ci-dessous sur votre appareil pour télécharger l’application.

Apple App Store

Google Play (Android)

Blackberry World

Windows Phone Store

Frais d’inscription

Type de lettre de créance	Frais si l’inscription est faite le 30 avril ou avant	Frais si l’inscription est faite après le 30 avril
Délégué	350,00 $	425,00 $
Délégué substitut	350,00 $	425,00 $
Invité	350,00 $	350,00 $

Réservations d’hôtel

Toutes les réservations pour les délégués doivent être faites en communiquant avec Voyages W.E. avant le 7 mai, au 1-888-676-7747 ou en ligne en cliquant ici.

Accessibilité

Le SCFP-Ontario s’efforce de voir à ce que les personnes ayant un handicap aient un accès égal à nos conférences et événements, et ce d’une manière qui respecte entièrement leur dignité et leur indépendance. Dans toute la mesure du possible, nos services sont offerts aux personnes ayant un handicap et à d’autres d’une manière intégrée – à moins qu’une autre mesure soit nécessaire afin de permettre à une personne ayant un handicap d’obtenir nos services, de les utiliser ou d’en bénéficier.

Veuillez soumettre un formulaire de demande d’accès à notre bureau avant le 30 avril afin que nous puissions nous assurer que toute mesure d’accommodement dont vous avez besoin soit fournie. Nous avons inclus une copie du formulaire d’accessibilité à la trousse de ce Congrès pour votre utilisation. Bien que nous fassions de notre mieux pour accommoder les demandes de dernière minute, nous demandons que tous les efforts soient faits pour soumettre les demandes avant la date limite du 30 avril.

Un représentant communiquera avec vous avant le Congrès pour voir à ce que des arrangements appropriés soient pris. Certains exemples de services disponibles sont : l’interprétation en ASL, la traduction en français, l’accès en fauteuil roulant ou en scooter, une aide pour l’inscription et en cas d’évacuation, le sous-titrage en temps réel, les gros caractères, le matériel électronique, une alerte aux allergies graves, un transport accessible aux événements hors-site, un téléimprimeur et une alarme visuelle, etc.

Notre agente de liaison à l’accessibilité sera sur place lors de l’inscription afin de vous aider au besoin.

Webdiffusion

Tous les membres du SCFP peuvent regarder la diffusion en direct à partir de la salle du Congrès et participer au Congrès du SCFP-Ontario en s’inscrivant pour la diffusion en direct en utilisant le formulaire ci-dessous.

Ordre du jour, caucus et événements

PROJET D’ORDRE DU JOUR

Résolutions et modifications aux Statuts

Que sont les résolutions et les modifications aux Statuts?

Les résolutions sont des « exposés de résolutions » envoyés au SCFP-Ontario par les sections locales membres, les conseils régionaux, le Conseil exécutif du SCFP-Ontario ou un comité du SCFP-Ontario.

Les résolutions adoptées par les membres au Congrès permettent de décider des prochains projets importants que le SCFP-Ontario entreprendra.

Les modifications aux Statuts sont des changements proposés aux Statuts du SCFP-Ontario et qui peuvent modifier la forme structurelle et les procédures du SCFP-Ontario.

Comment soumettre des résolutions et des modifications aux Statuts?

Les résolutions et les modifications aux Statuts doivent être présentées au nom d’une section locale, d’un conseil régional, du Conseil exécutif du SCFP-Ontario ou d’un comité du SCFP-Ontario.

Les résolutions et les modifications aux Statuts ne doivent pas dépasser 200 mots.

Les résolutions et les modifications aux Statuts doivent être présentées sur le papier à en-tête de l’organisation affiliée qui les présente et signées par le président et le secrétaire-archiviste de l’organisation affiliée.

La date limite pour la réception des résolutions et des modifications aux Statuts par le SCFP-Ontario est le 13 avril 2017.

Veuillez noter que vous pouvez envoyer vos résolutions et vos modifications aux Statuts par télécopieur à Candace Rennick, secrétaire-trésorière du SCFP-Ontario, par l’entremise de Sue Jeffrey, au 905-739-9740. Vous pouvez également les envoyer par courriel à [email protected].

Cependant, si vous choisissez d’envoyer vos résolutions par télécopieur ou par courriel, vous devez également les envoyer par la poste au SCFP-Ontario immédiatement après.

Si de nouveaux développements se produisent après la date limite pour présenter les résolutions, quelle est la procédure à suivre pour envoyer des résolutions d’urgence?

Les résolutions d’urgence présentées moins de 48 jours avant le Congrès peuvent être traitées au Congrès uniquement avec le consentement d’une majorité des délégués présents au Congrès. De plus, les résolutions d’urgence doivent être présentées aux délégués pour examen au moins deux heures avant de pouvoir être traitées comme résolutions d’urgence.

Dates limites

Date limite de paiement de la capitation pour recevoir des lettres de créance	31 décembre
Date limite pour soumettre les noms des membres qui souhaitent siéger aux comités du Congrès	1^er mars
Date limite pour la présentation du matériel électoral [conformément au paragraphe 6(b)]
(Le SCFP-Ontario imprimera et distribuera des dépliants pour les candidats qui se présentent à un poste élu au Congrès)	17 mars
Date limite pour soumettre des résolutions et des modifications aux Statuts	13 avril
Date limite pour les réservations d’hôtel	7 mai
Date limite pour soumettre une demande de subvention pour les petites sections locales	31 mars
Date limite pour soumettre les candidatures pour les prix du Congrès (Solidairement consœurs, Santé et sécurité, IWAC [Comité de défense des travailleurs blessés], justice raciale)	21 avril
Paiement de la capitation (les frais d’inscription tardive s’appliqueront après cette date)	30 avril
Date limite pour les lettres de créance hâtives	30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire de demande d’accès
(Remarque : vous devez remplir ce formulaire si vous avez besoin d’interprétation en ASL ou de sous-titrage en temps réel au Congrès)	30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire pour services de garde sur place (enfants âgés de moins de 9 ans)	30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire d’inscription au camp pour les jeunes (enfants âgés entre 10 et 14 ans)	30 avril
Date limite pour l’envoi du formulaire de subvention pour soins familiaux ou la garde des personnes à charge	Après le Congrès

Comités

Comité des Statuts :

Le Comité des Statuts se réunit avant le Congrès pour faire des recommandations sur toutes les modifications aux Statuts soumises au SCFP-Ontario. Les modifications et les recommandations du Comité sont présentées au Congrès en fonction de l’ordre du jour. Afin d’être membre du Comité des Statuts, vous devez être un délégué inscrit au Congrès. Le Comité des Statuts se réunira au bureau du SCFP-Ontario le 26 avril.

Comité des résolutions :

Le Comité des résolutions se réunit avant le Congrès pour faire des recommandations sur toutes les résolutions soumises au SCFP-Ontario. Les résolutions sont présentées au Congrès en fonction de l’ordre du jour. Afin d’être membre du Comité des résolutions, vous devez être un délégué inscrit au Congrès. Le Comité des résolutions se réunira au bureau du SCFP-Ontario les 19 et 20 avril.

Comité des voies et moyens :

Le Comité des voies et moyens prépare le projet de budget pour la prochaine année avec la secrétaire-trésorière du SCFP-Ontario. Afin d’être membre du Comité des voies et moyens, vous devez être un délégué inscrit au Congrès. Le Comité des voies et moyens se réunira au bureau du SCFP-Ontario les 25 et 26 avril.

Comité des lettres de créance :

Le Comité des lettres de créance aide à préparer les trousses pour le Congrès et aide avec l’inscription des délégués au bureau d’inscription, et ce tout au long du Congrès. Afin d’être membre du Comité des lettres de créance, vous devez être un délégué inscrit au Congrès. Le Comité des lettres de créance se réunira à l’Hôtel Sheraton du centre-ville de Toronto le 29 mai.

Comité de distribution :

Le Comité de distribution distribue le matériel officiel du Congrès dans la salle du Congrès. Afin d’être membre du Comité de distribution, vous devez être un délégué ou un délégué substitut inscrit au Congrès. Le Comité de distribution se réunira à l’Hôtel Sheraton de Toronto le 30 mai.